Quy trình thực hiện công tác thẩm tra hồ sơ
23/05/2012 15:34
1. Mục đích:
Quy trình này được xây dựng trên cơ sở các luật định liên quan nhằm quy định trình tự và trách nhiệm của Cán bộ thực hiện công việc thẩm tra hồ sơ.
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho Phòng Kinh tế xây dựng và Cán bộ liên quan trong hoạt động thẩm tra hồ sơ của Trung tâm.
3. Tài liệu viện dẫn:
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13; Các Luật số 03/2016/QH14, Luật số 35/2018/QH14, Luật số 40/2019/QH14 và Luật số 62/2020/QH14 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng;
Căn cứ Luật đầu tư công số 39/2019/QH14;
Căn cứ Luật bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14;
Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/2/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/1/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết về một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Nghị định số 40/2020/NĐ-CP ngày 06/4/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đầu tư công;
Căn cứ Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/1/2022 của Chính phủ quy định chi tiết của Luật bảo vệ môi trường;
Căn cứ Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công;
Căn cứ Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy;
Căn cứ Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 67/2023/NĐ-CP ngày 06/9/2023 của Chính phủ quy định về bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới, bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 72/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 142/2024/QH15 ngày 29/6/2024 của Quốc hội;
Căn cứ Thông tư số 13/2017/TT-BXD ngày 08/12/2017 của Bộ Xây dựng quy định sử dụng vật liệu xây xi măng trong các công trình xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 06/2021/TT-BXD ngày 30/6/2021 của Bộ Xây dựng quy định về phân cấp công trình xây dựng và hướng dẫn áp dụng trong quản lý hoạt động đầu tư xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 27/2023/TT-BTC ngày 12/5/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định thiết kế kỹ thuật, phí thẩm định dự toán xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 28/2023/TT-BTC ngày 12/5/2023 của Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 10/2021/TT-BXD ngày 25/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016;
Căn cứ Thông tư số 43/2024/TT-BTC ngày 28/6/2024 của Bộ Tài Chính quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm tiếp tục tháo dỡ khó khăn, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
Căn cứ Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng; số 14/2023/TT-BXD ngày 29/12/2023 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021;
Căn cứ Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng ban hành định mức xây dựng; số 09/2024/TT-BXD ngày 30/8/2024 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số định mức xây dựng ban hành tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 13/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định giá các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và đo bóc khối lượng công trình;
Căn cứ các Quyết định số 11/2021/QĐ-UBND ngày 19/5/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy định về quản lý đầu tư công trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; số 06/2024/QĐ-UBND ngày 28/2/2024 của UBND tỉnh Bắc Ninh Sửa đổi bổ sung một số điều của Quy định về quản lý đầu tư công trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh số 11/2021/QĐ-UBND ngày 19/5/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh;
Căn cứ Quyết định số 11/2024/QĐ-UBND ngày 04/5/2024 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy định phân công, phân cấp quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;
4. Thuật ngữ:
P. HC-TH: Phòng Hành chính - Tổng hợp
P. KT: Phòng Kinh tế xây dựng
5. Nội dung quy trình:
5.1 Sơ đồ quy trình:
5.2 Mô tả sơ đồ quy trình
5.2.1 Giám đốc Trung tâm giao nhiệm vụ cho Phòng thực hiện nhiệm vụ theo Phiếu giao nhiệm vụ BM-[KCX-KHĐ]-PGNV.
5.2.2 Phòng được giao nhiệm vụ căn cứ theo nhiệm vụ được giao và năng lực của Cán bộ nhân viên trong phòng tiếp tục phân công nhiệm vụ theo Phiếu giao nhiệm vụ BM-[KCX-KHĐ]-PGNV, trong phần giao nhiệm vụ của phòng chỉ định rõ ai là chủ trì và thành viên được giao gồm những ai.
5.2.3 Chủ trì tiến hành tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xem xét thành phần của hồ sơ đ• đầy đủ chưa, nếu có vấn đề gì hay thiếu hồ sơ thì thông báo cho Phòng Hành chính - Tổng hợp để yêu cầu Khách hàng bổ sung hồ sơ hoặc có thể liên hệ trực tiếp với Khách hàng để yêu cầu bổ sung.
5.2.4 Căn cứ nhiệm vụ được phân công và căn cứ theo hồ sơ dự án Chủ trì tiến hành lập kế hoạch thẩm tra và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm theo biểu Kế hoạch thẩm tra BM-[KT-TTTK]-KHTT, trong kế hoạch nêu rõ thời gian của từng khối lượng cụ thể, và phân công rõ nhiệm vụ của từng thành viên...
5.2.5 Chủ trì cùng các thành viên tiến hành công việc thẩm tra theo kế hoạch thẩm tra và nhiệm vụ được phân công của từng thành viên.
5.2.6 Chủ trì là đầu mối để tiếp nhận và xử lý kết quả thẩm tra của từng thành viên, Chủ trì cùng các thành viên tập hợp kết quả của từng thành viên để lập Báo cáo kết quả thẩm tra BM-[KT-TTK]-BCTT.
5.2.7 Chủ trì kiểm tra Báo cáo thẩm tra sau đó chuyển cho trưởng phòng đánh giá sau đó chuyển cho Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật kiểm tra. Các điểm chưa đúng đều được tập hợp và ghi nhận để kiểm tra lại kết quả từ bước thực hiện công việc thẩm tra, tập hợp kết quả báo cáo và Lập báo cáo kết quả thẩm tra (thẩm tra thiết kế, dự toán).
5.2.8 Báo cáo sau khi chỉnh sửa hoàn chỉnh (nếu có sai sót) các thành viên cùng chủ trì, trưởng phòng được giao nhiệm vụ, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật ký xác nhận.
5.2.9 Báo cáo thẩm tra được photo thành 6 bản để chuyển Chủ đầu tư, Phòng Hành chính - Tổng hợp lưu bản gốc.
6.Hồ sơ- Phụ lục:
Quy trình này được xây dựng trên cơ sở các luật định liên quan nhằm quy định trình tự và trách nhiệm của Cán bộ thực hiện công việc thẩm tra hồ sơ.
2. Phạm vi áp dụng:
Áp dụng cho Phòng Kinh tế xây dựng và Cán bộ liên quan trong hoạt động thẩm tra hồ sơ của Trung tâm.
3. Tài liệu viện dẫn:
Căn cứ Luật Xây dựng số 50/2014/QH13; Các Luật số 03/2016/QH14, Luật số 35/2018/QH14, Luật số 40/2019/QH14 và Luật số 62/2020/QH14 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Xây dựng;
Căn cứ Luật đầu tư công số 39/2019/QH14;
Căn cứ Luật bảo vệ môi trường số 72/2020/QH14;
Căn cứ Nghị định số 15/2021/NĐ-CP ngày 03/3/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 10/2021/NĐ-CP ngày 09/2/2021 của Chính phủ về quản lý chi phí đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 06/2021/NĐ-CP ngày 26/1/2021 của Chính phủ Quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 24/2024/NĐ-CP ngày 27/2/2024 của Chính phủ quy định chi tiết về một số điều và biện pháp thi hành Luật Đấu thầu về lựa chọn nhà thầu;
Căn cứ Nghị định số 40/2020/NĐ-CP ngày 06/4/2020 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật đầu tư công;
Căn cứ Nghị định số 08/2022/NĐ-CP ngày 10/1/2022 của Chính phủ quy định chi tiết của Luật bảo vệ môi trường;
Căn cứ Nghị định số 99/2021/NĐ-CP ngày 11/11/2021 của Chính phủ quy định về quản lý, thanh toán, quyết toán dự án sử dụng vốn đầu tư công;
Căn cứ Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy;
Căn cứ Nghị định số 35/2023/NĐ-CP ngày 20/6/2023 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị định thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 67/2023/NĐ-CP ngày 06/9/2023 của Chính phủ quy định về bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ xe cơ giới, bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc, bảo hiểm bắt buộc trong hoạt động đầu tư xây dựng;
Căn cứ Nghị định số 72/2024/NĐ-CP ngày 30/6/2024 của Chính phủ quy định chính sách giảm thuế giá trị gia tăng theo Nghị quyết số 142/2024/QH15 ngày 29/6/2024 của Quốc hội;
Căn cứ Thông tư số 13/2017/TT-BXD ngày 08/12/2017 của Bộ Xây dựng quy định sử dụng vật liệu xây xi măng trong các công trình xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 06/2021/TT-BXD ngày 30/6/2021 của Bộ Xây dựng quy định về phân cấp công trình xây dựng và hướng dẫn áp dụng trong quản lý hoạt động đầu tư xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 27/2023/TT-BTC ngày 12/5/2023 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định thiết kế kỹ thuật, phí thẩm định dự toán xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 28/2023/TT-BTC ngày 12/5/2023 của Bộ Tài Chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí thẩm định dự án đầu tư xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 10/2021/TT-BXD ngày 25/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số điều và biện pháp thi hành Nghị định 06/2021/NĐ-CP ngày 26/01/2021 và Nghị định 44/2016/NĐ-CP ngày 15/5/2016;
Căn cứ Thông tư số 43/2024/TT-BTC ngày 28/6/2024 của Bộ Tài Chính quy định mức thu một số khoản phí, lệ phí nhằm tiếp tục tháo dỡ khó khăn, hỗ trợ cho hoạt động sản xuất kinh doanh;
Căn cứ Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn một số nội dung xác định và quản lý chi phí đầu tư xây dựng; số 14/2023/TT-BXD ngày 29/12/2023 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 11/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021;
Căn cứ Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng ban hành định mức xây dựng; số 09/2024/TT-BXD ngày 30/8/2024 của Bộ Xây dựng sửa đổi, bổ sung một số định mức xây dựng ban hành tại Thông tư số 12/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng;
Căn cứ Thông tư số 13/2021/TT-BXD ngày 31/8/2021 của Bộ Xây dựng hướng dẫn phương pháp xác định giá các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật và đo bóc khối lượng công trình;
Căn cứ các Quyết định số 11/2021/QĐ-UBND ngày 19/5/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy định về quản lý đầu tư công trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh; số 06/2024/QĐ-UBND ngày 28/2/2024 của UBND tỉnh Bắc Ninh Sửa đổi bổ sung một số điều của Quy định về quản lý đầu tư công trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh số 11/2021/QĐ-UBND ngày 19/5/2021 của UBND tỉnh Bắc Ninh;
Căn cứ Quyết định số 11/2024/QĐ-UBND ngày 04/5/2024 của UBND tỉnh Bắc Ninh ban hành Quy định phân công, phân cấp quản lý dự án đầu tư xây dựng trên địa bàn tỉnh Bắc Ninh;
4. Thuật ngữ:
P. HC-TH: Phòng Hành chính - Tổng hợp
P. KT: Phòng Kinh tế xây dựng
5. Nội dung quy trình:
5.1 Sơ đồ quy trình:
5.2.1 Giám đốc Trung tâm giao nhiệm vụ cho Phòng thực hiện nhiệm vụ theo Phiếu giao nhiệm vụ BM-[KCX-KHĐ]-PGNV.
5.2.2 Phòng được giao nhiệm vụ căn cứ theo nhiệm vụ được giao và năng lực của Cán bộ nhân viên trong phòng tiếp tục phân công nhiệm vụ theo Phiếu giao nhiệm vụ BM-[KCX-KHĐ]-PGNV, trong phần giao nhiệm vụ của phòng chỉ định rõ ai là chủ trì và thành viên được giao gồm những ai.
5.2.3 Chủ trì tiến hành tiếp nhận hồ sơ và tiến hành xem xét thành phần của hồ sơ đ• đầy đủ chưa, nếu có vấn đề gì hay thiếu hồ sơ thì thông báo cho Phòng Hành chính - Tổng hợp để yêu cầu Khách hàng bổ sung hồ sơ hoặc có thể liên hệ trực tiếp với Khách hàng để yêu cầu bổ sung.
5.2.4 Căn cứ nhiệm vụ được phân công và căn cứ theo hồ sơ dự án Chủ trì tiến hành lập kế hoạch thẩm tra và phân công nhiệm vụ cho từng thành viên trong nhóm theo biểu Kế hoạch thẩm tra BM-[KT-TTTK]-KHTT, trong kế hoạch nêu rõ thời gian của từng khối lượng cụ thể, và phân công rõ nhiệm vụ của từng thành viên...
5.2.5 Chủ trì cùng các thành viên tiến hành công việc thẩm tra theo kế hoạch thẩm tra và nhiệm vụ được phân công của từng thành viên.
5.2.6 Chủ trì là đầu mối để tiếp nhận và xử lý kết quả thẩm tra của từng thành viên, Chủ trì cùng các thành viên tập hợp kết quả của từng thành viên để lập Báo cáo kết quả thẩm tra BM-[KT-TTK]-BCTT.
5.2.7 Chủ trì kiểm tra Báo cáo thẩm tra sau đó chuyển cho trưởng phòng đánh giá sau đó chuyển cho Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật kiểm tra. Các điểm chưa đúng đều được tập hợp và ghi nhận để kiểm tra lại kết quả từ bước thực hiện công việc thẩm tra, tập hợp kết quả báo cáo và Lập báo cáo kết quả thẩm tra (thẩm tra thiết kế, dự toán).
5.2.8 Báo cáo sau khi chỉnh sửa hoàn chỉnh (nếu có sai sót) các thành viên cùng chủ trì, trưởng phòng được giao nhiệm vụ, Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật ký xác nhận.
5.2.9 Báo cáo thẩm tra được photo thành 6 bản để chuyển Chủ đầu tư, Phòng Hành chính - Tổng hợp lưu bản gốc.
6.Hồ sơ- Phụ lục:
Nguồn bài viết: KCX
